企业想要有效控制成本,需要从选择供应商开始,从中把控人,材、时间上成本的控制。
选择供应商的痛点:
1、无沉淀供应商信息,历史报价不清晰
2、材料价格变化快,供应商报价不合理
3、采购不及时,造成后期无法按期交货
4、供应商较多,牵扯的款项也繁多,但企业不清楚项目供应商的实际支付和欠款情况,也不清楚付款金额是否合理,无法判断款项是否应该当期支付,容易出现重复付款现象。
危害:供货不及时或造成生产不及时或停产,无法按时交货,容易造成企业失信
企业需要通过科学的管理方式,合理的数据分析,选择与供应商达成长期友好的合作关系,进销存系统通过以下几种方式进行选择:
一、供应商数据保留
建立供应商信息库,将合作供应商的基本信息录入(企业往来查账流水、预付款、返点、付款记录等问题),可随时更新数据,为后续合作做参考。
二、供应商产品维护
通过系统数据分析历史供应商数据,综合历史价格,与当前市场价格形成对比,通过绑定供应商产品,在采购过程中可以便捷选择供应商购货产品。
三、批量制定供应商
可以在采购订单中,通过批量选择供应商功能来实现供应商的选择。
进销存系统数据化管理,有利于降低企业的采购成本,让企业老板合理规划资金利用率。
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